Blanketter

Version 2.0 blanketter

Digital blanket løsning

Digital blanket.

Med vores digitale blanket løsning kan du nu simpel og enkelt bygge dine egne blanketter som kunder, leverandører eller medarbejdere kan underskrive digitalt.
 

Brug det til f.eks
Samtykke erklæringer.
Serviceskema.
Indhente personfølsomme oplysninger.
- eller til et konkret behov du har.


Alle virksomhedens afdelinger kan bruge digitale blanketter, det er effektivt idet konverteringen fra blanketten er sendt til det er modtaget bliver meget kortere, altså I får oplysninger og dokumentation retur HURTIGT.

1. Man starter med at vælge en titel på sin blanket.

 

 

2. Tilføje en sektion ( valgmuligheder)
Hvad ønsker vi at respondent skal tage stilling til

3 Hvilket type felt skal indgå, feks.
 

 

  • Titel

  • Tekst

  • Tekstsvar på én linje

  • Tekstsvar på flere linjer

  • Radio-Buttons

  • Checkbokse

  • Fil-upload

Gentag indtil du har bygget din digitale blanket.

Udsendelsen
I dit overblik har du nu bygget en digital blanket som er gemt som en skabelon, som du kan bruge når som helst. Du kan sende en e-mail med en invitations tekst til modtageren og i denne e-mail findes et link. Linket er din digitale blanket, når respondent klikker på linket vil din digitale blanket aktiveres.

 

 

Din digitale blanket skabelon
Du kan således lave egne skabeloner, som kan sendes om et link til en respondent, som så digitalt kan underskrive det dokument som respondenten selv udfylder.

Anvendelse i HR.

I ansættelsesprocessen indhentes personfølsomme oplysninger om kandidaten, som kandidaten selv indtaster.
Kandidaten godkender på tro og love oplysningerne som kanditat eller medarbejder selv har tilføjet.

Blanketten sikrer at du altid har dokumentation og at du kan dokumentere hvem der har set og gjort hvad ifm. indhentning af data. ​

HR kan derfor altid dokumentere, hvem som har set oplysningerne og hvem som har adgang til oplysningerne. 

Adgang til data
Vi sikrer at ingen andre end kandidaten og HR har adgang til oplysningerne. HR gemmer oplysningerne, og stiller disse til rådighed for medarbejderen f.eks hvis medarbejderen ønskes at "blive glemt” eller ændre "samtykke".

Eksempel på en blanket løsning til HR.
 

  • Arbejds og opholdstilladelse

  • CPR Nr

  • Sygesikringskort

  • Pas og pas Nr

  • Bank Konto Nr

  • Pensions overenskomst

  • Sundhedsforsikring

  • Forsikring

  • Straffeattest

  • Eksamensbeviser

  • Personlighedstest

  • Billedlegitimation

  • Helbredsoplysninger

  • Nærmeste pårørende

  • Tøj og uniformsstørrelse

  • Etc.

(     )

Nemsign hjælper virksomheder med med sikker kommunikation, digital signatur og GDPR tilpassede løsninger.

(     )

  • compri
  • LinkedIn - White Circle
  • Facebook - White Circle
  • Instagram - White Circle
  • YouTube - White Circle

e-mail 

Telefon

+45 2030 3433

Nærgaardsvej 32, -  2800 Kongens Lyngby  -  Danmark

CVR 27 62 36 46 

Download folder
Sikker Kommunikation