I ansættelsesprocessen indhentes personfølsomme oplysninger om kandidaten, som kandidaten selv indtaster.
Kandidaten godkender på tro og love oplysningerne og disse tilføjes kontrakten.

Oplysningerne flettes derefter med kontrakten.
 

Blanketten sikrer at du altid kan dokumentere hvem der har set og gjort hvad ifm. indhentning af data. ​HR kan derfor altid dokumentere, hvem som har set oplysningerne og hvem som har adgang til oplysningerne. 
 

HR gemmer kandidatens oplysningerne samt de oplysninger som betragtes som personfølsomme. 

​

Data flyttes til lønsystemet 
Kandidatens stamoplysninger eksporteres til lønsystemet når en kontrakt er endeligt underskrevet.

Lønmedarbejderen slipper for at indtaste oplysninger flere gange, og får fuld adgang til kandidatens pensionsoplysninger.

Lønmedarbejderen får direkte adgang til 

pensionsselskabet via lønsystemet. Når en medarbejder forlader virksomheden, vil personen blive inaktiv i lønsystemet og lønsystemet vil staks, afmelde medarbejderen overfor pensionselskabet.

​

Adgang til data
Vi sikrer at ingen andre end kandidaten og HR har adgang til oplysningerne. HR gemmer oplysningerne, og stiller disse til rådighed for medarbejderen f.eks hvis medarbejderen ønskes at "blive glemt” eller ændre "samtykke".

​

​