Funktioner Digital Signatur
Udfyld kuponen så sender vi dig et test dokument som du kan underskrive digitalt .
HELT UFORPLIGTENDE
Blanket løsning
Optimeret flow, Løn & Pension
I ansættelsesprocessen indhentes personfølsomme oplysninger om kandidaten, som kandidaten selv indtaster.
Kandidaten godkender på tro og love oplysningerne og disse tilføjes kontrakten.
Oplysningerne flettes derefter med kontrakten.
Blanketten sikrer at du altid kan dokumentere hvem der har set og gjort hvad ifm. indhentning af data. HR kan derfor altid dokumentere, hvem som har set oplysningerne og hvem som har adgang til oplysningerne.
HR gemmer kandidatens oplysningerne samt de oplysninger som betragtes som personfølsomme.
Data flyttes til lønsystemet
Kandidatens stamoplysninger eksporteres til lønsystemet når en kontrakt er endeligt underskrevet.
Lønmedarbejderen slipper for at indtaste oplysninger flere gange, og får fuld adgang til kandidatens pensionsoplysninger.
Lønmedarbejderen får direkte adgang til
pensionsselskabet via lønsystemet. Når en medarbejder forlader virksomheden, vil personen blive inaktiv i lønsystemet og lønsystemet vil staks, afmelde medarbejderen overfor pensionselskabet.
Adgang til data
Vi sikrer at ingen andre end kandidaten og HR har adgang til oplysningerne. HR gemmer oplysningerne, og stiller disse til rådighed for medarbejderen f.eks hvis medarbejderen ønskes at "blive glemt” eller ændre "samtykke".
Eksempel på en blanket løsning til HR.
-
Arbejds og opholdstilladelse
-
CPR Nr
-
Sygesikringskort
-
Pas og pas Nr
-
Bank Konto Nr
-
Pensions overenskomst
-
Sundhedsforsikring
-
Forsikring
-
Straffeattest
-
Eksamensbeviser
-
Personlighedstest
-
Billedlegitimation
-
Helbredsoplysninger
-
Nærmeste pårørende
-
Tøj og uniformsstørrelse
-
Etc.
Nemsign formidler digitale nøglefærdige GDPR løsninger gennem partnere - Vi binder løsninger sammen, så det giver værdi for vores kunder.
Nemsign er salgspartner med Visma, der er nordens førende leverandør af digitale services med over 800.000 kunder. Nemsign er forhandler af Vismas service til digital signering, - Visma Addo.
Vi arbejder, via partnere med HR, løn, rekruttering, juridiske afdelinger og alle kommercielle virksomheder, som har behov for dokumentation, og ønsker at arbejde effektivt.
Underskriften
Skriv under på mobil, tablet, PC ellwe Mac
Vælg mellem - eller i kombination
Skriv under på mobil, tablet eller computer
I dag bliver alle dokumenter skrevet på computeren, men for at underskrive dem, bliver de printet og underskrevet med kuglepen. Det er både tidskrævende og koster penge i administration, papir og porto.
Med digital signatur kan alle parter underskrive dokumentet – direkte fra en smartphone, tablet, PC eller Mac og du kan have kontrakten retur på minutter.
Du uploader blot dit dokument, indsætter mailadressen på modtagerne – så klarer vi resten.
Arbejder du i Word eller andre Office-programmer kan du sende dokumentet direkte uden at skulle gemme til PDF først. Andre filtyper kan også vedhæftes til en PDF-fil.
Nemt at bruge digital signatur
Mange virksomheder har behov for at indhente oplysninger fra brugerne i forbindelse med underskriftsprocessen. Derfor udvikler vi i samarbejde med vores kunder selvbetjeningsløsninger, hvor brugeren kan udfylde og underskrive standardblanketter direkte på virksomhedens hjemmeside. Hurtigt, enkelt og effektivt for alle parter.
Se mere om vores digitale blanketter, klik her
Effektive processer
Skrivunder som på posthuset, med din finger på en trykfølsomskærm.
Kombiner med 2 faktor ID
Vi sender 6 ciffer kode til modtagers mobil telefon
Tryk OK, dokumenter er nu underskrevet, eller brug en scannet underskrift.
Kombiner med 2 faktor ID
Vi sender 6 ciffer kode til modtagers mobil telefon
%20(.png)
+
=
Why We're Great >
