Funktioner Digital Signatur

Sikker

Filoverførsel 

Blanketter & 
Brevfletning

CPR
Validering

Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.58.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.23.49.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.22.21.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.48.png

Send filer sikkert

Gør det nemt og tilgængeligt

send e-mail modtag validering

Screen Shot 2019-11-06 at 07.35.34.png

Arkiv

Arkiv

Download

e-mail / SMS

Udfyld kuponen så sender vi dig et test dokument som du kan underskrive digitalt .


HELT UFORPLIGTENDE

Blanket løsning
Optimeret flow, Løn & Pension

I ansættelsesprocessen indhentes personfølsomme oplysninger om kandidaten, som kandidaten selv indtaster.
Kandidaten godkender på tro og love oplysningerne og disse tilføjes kontrakten.

Oplysningerne flettes derefter med kontrakten.
 

Blanketten sikrer at du altid kan dokumentere hvem der har set og gjort hvad ifm. indhentning af data. ​HR kan derfor altid dokumentere, hvem som har set oplysningerne og hvem som har adgang til oplysningerne. 
 

HR gemmer kandidatens oplysningerne samt de oplysninger som betragtes som personfølsomme. 

Data flyttes til lønsystemet 
Kandidatens stamoplysninger eksporteres til lønsystemet når en kontrakt er endeligt underskrevet.

Lønmedarbejderen slipper for at indtaste oplysninger flere gange, og får fuld adgang til kandidatens pensionsoplysninger.

Lønmedarbejderen får direkte adgang til 

pensionsselskabet via lønsystemet. Når en medarbejder forlader virksomheden, vil personen blive inaktiv i lønsystemet og lønsystemet vil staks, afmelde medarbejderen overfor pensionselskabet.

Adgang til data
Vi sikrer at ingen andre end kandidaten og HR har adgang til oplysningerne. HR gemmer oplysningerne, og stiller disse til rådighed for medarbejderen f.eks hvis medarbejderen ønskes at "blive glemt” eller ændre "samtykke".

Eksempel på en blanket løsning til HR.
 

  • Arbejds og opholdstilladelse

  • CPR Nr

  • Sygesikringskort

  • Pas og pas Nr

  • Bank Konto Nr

  • Pensions overenskomst

  • Sundhedsforsikring

  • Forsikring

  • Straffeattest

  • Eksamensbeviser

  • Personlighedstest

  • Billedlegitimation

  • Helbredsoplysninger

  • Nærmeste pårørende

  • Tøj og uniformsstørrelse

  • Etc.

Nemsign formidler digitale nøglefærdige GDPR løsninger gennem partnere - Vi binder løsninger sammen, så det giver værdi for vores kunder. 


Nemsign er salgspartner med Visma, der er nordens førende leverandør af digitale services med over 800.000 kunder.  Nemsign er forhandler af Vismas service til digital signering, -  Visma Addo.

 

Vi arbejder, via partnere med HR, løn, rekruttering, juridiske afdelinger og alle kommercielle virksomheder, som har behov for dokumentation, og ønsker at arbejde effektivt.

 


 

Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.39.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.58.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.48.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.23.49.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.22.21.png

Underskriften

Skriv under på mobil, tablet, PC ellwe Mac

Vælg mellem - eller i kombination

Skriv under på mobil, tablet eller computer

I dag bliver alle dokumenter skrevet på computeren, men for at underskrive dem, bliver de printet og underskrevet med kuglepen. Det er både tidskrævende og koster penge i administration, papir og porto.
Med digital signatur kan alle parter underskrive dokumentet – direkte fra en smartphone, tablet, PC eller Mac og du kan have kontrakten retur på minutter.


Du uploader blot dit dokument, indsætter mailadressen på modtagerne – så klarer vi resten.
Arbejder du i Word eller andre Office-programmer kan du sende dokumentet direkte uden at skulle gemme til PDF først. Andre filtyper kan også vedhæftes til en PDF-fil.

Nemt at bruge digital signatur

Mange virksomheder har behov for at indhente oplysninger fra brugerne i forbindelse med underskriftsprocessen. Derfor udvikler vi i samarbejde med vores kunder selvbetjeningsløsninger, hvor brugeren kan udfylde og underskrive standardblanketter direkte på virksomhedens hjemmeside. Hurtigt, enkelt og effektivt for alle parter.
Se mere om vores digitale blanketter, klik her 

Effektive processer

digital underskrift, NemID, digital signatur, docusign, adobe, adobesign gdpr, digital post, GAP analyse, GDPR, Sikkermail, skriv under med digital underskrift,  penneo, e-signatur, esign, esignatur, signit, signicat

Skrivunder med NemID om du kender det fra bank og det offentlige

Skrivunder som på posthuset, med din finger på en trykfølsomskærm.

Kombiner med 2 faktor ID
Vi sender 6 ciffer kode til modtagers mobil telefon

Tryk OK, dokumenter er nu underskrevet, eller brug en scannet underskrift. 

Kombiner med 2 faktor ID
Vi sender 6 ciffer kode til modtagers mobil telefon

Funktioner Digital Signatur

Sikker

Filoverførsel 

Blanketter & 
Brevfletning

CPR
Validering

Send filer sikkert til modtager

Gør det nemt og tilgængeligt

send e-mail modtag validering

Arkiv

Arkiv

Download

e-mail / SMS

Screen Shot 2019-11-06 at 07.21.39.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.35.00.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.34.34.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.34.46.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.34.04.png
Screen Shot 2019-11-06 at 07.35.19.png
digital underskrift, NemID, digital signatur, docusign, adobe, adobesign gdpr, digital post, GAP analyse, GDPR, Sikkermail, skriv under med digital underskrift,  penneo, e-signatur, esign, esignatur, signit, signicat
Screen Shot 2019-03-14 at 21.05.45.png

+

=

Why We're Great >

(     )

Nemsign hjælper virksomheder med med sikker kommunikation, digital signatur og GDPR tilpassede løsninger.

(     )

  • compri
  • LinkedIn - White Circle
  • Facebook - White Circle
  • Instagram - White Circle
  • YouTube - White Circle

e-mail 

Telefon

+45 2030 3433

Nærgaardsvej 32, -  2800 Kongens Lyngby  -  Danmark

CVR 27 62 36 46 

Download folder
Sikker Kommunikation